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如果收到IRS的通知,該如何處理?
流覽次數:3902     添加時間:2012/7/4

一、收到通知,該怎麼做

如果您收到國稅局的一封信或通知,它會解釋來函的原因並指示您如何處理您的問題。如果同意變更,就沒有必要與IRS聯繫。如果您欠餘額,就依照付款指示送繳您的款項。如果您不同意,請依照通知中的指示回應。您應該允許至少30天的時間得到回應。如果您是該收到退稅而且沒有其他的債務該IRS追繳的,您將在通知單的日期起6個星期內收到退稅。

如果IRS向您發送第二封信或通知您要求提供額外的信息或向您提供更多的信息,請保留副本作為您的記錄。

如果您繳付了稅款但沒有被入帳,送交一份支票正反面的副本作為付款證明。如果使用匯票繳稅,則必須從購買匯票的地方取得兌現匯票的正反面副本。絕對不要送交原始文件。

如果您聯繫IRS是爲了退稅支票的遺失或失竊,IRS隨後發送給您的通知會告訴您如何採取行動。如果您收到CP - 2000通知單,參閱文章中第二條的內容。

如果您繳納季預估稅款,請複查您的計算。您可能需要根據IRS的變更修改您的繳納金額。

所有的通知上應該說明您寄交回覆的地點。

如果您遵循信中或通知中的指示,大多數的通訊可以不用打電話或造訪國稅局辦公室就可進行處理。但是,如果您有疑問,請撥打通常列在通知右上方角落的電話號碼。打電話前請準備好您的稅表和相關資料,便可以立即查到您的帳戶。

二、未如實申報收入的通知CP-2000
國稅局把雇主、銀行、企業和支付人的報表W-2、1098、1099等信息跟您的所得稅稅表上申報的收入和扣減相比較。如果在您的所得稅稅表上漏報任何收入、支付和/或扣抵優惠(或如果您誇大了某些扣抵優惠),您可能會收到 CP - 2000通知書。

通知書會知會您擬議中的調整收入、支付、優惠或抵減項目以及調整後應付的稅額(或退稅)。 CP - 2000的第一頁被稱為“摘要頁”。它提供了一個簡要的總結並進行通知和說明有關您應該如何做才能確定是否同意或不同意擬議中的變更。如果您有任何問題,在通知上提供了電話號碼,以供撥打求助。

該通知將顯示國稅局擬議中的調整,您的原始報稅表申報的金額和付款人向國稅局報告的數額。通知還將會提供付款人名稱,付款人的ID號碼,發出的文件類別(即W - 2,1099),和該文件收受人的社會安全號碼。根據對您的收入所做的調整,通知擬議出您應納稅額的增加或減少(或增加您應收的退稅金額)。要確定您複查此項信息並仔細地驗證其正確性。

通知包括回應頁,該頁上您應該表明您是否同意或不同意擬議中的調整。在回應的頁面,您可以授權自己以外的他人與國稅局討論或提供有關於所擬議變更的信息。該頁應附在您的回應中。

如果您同意擬議的調整,在回應頁上簽字並放入附上的回函信封寄回。請注意,通知上建議的稅款可能不包括任何您可能欠的利息和/或罰金。您可以從通知之日起30天之內支付您的欠稅,或者您可以送回簽好的同意書但未附上稅款,國稅局將把所欠的稅款加附加罰款和/或收取利息的帳單寄給您。您可以要求分期付款安排以繳納欠稅。如果您想分期付款,請填妥通知單中的分期繳納要求並連同回應頁送回。隨後將會聯絡您有關付款的 信息。如果分期付款協議得到批准,您將會被收取費用。不要申報1040X表以修改在第1頁右上角所示的納稅年度的稅表。這些都只是擬議中的調整而納稅義務並未定案。當他們收到您的回應以後,國稅局將會更正該納稅年度。如果相同或其他的錯誤發生任何先前或隨後的幾年如同這些被列在CP-2000上的項目,您可能要考慮申報修改稅表以防止罰款的累計。

如果您不同意通知上的任何部份不要簽署該通知。反之在回函頁勾選2或3並在簽署的聲明中解釋您為什麼不同意,附上該聲明和審視的佐證文件連同回函頁面和副表送給國稅局。包括您的區號的電話號碼和電話聯絡的最好時間。

如果您不同意在CP - 2000的通知中列出的變更,不要用1040X表申報修改該年度的報稅表。這些都只是擬議中的調整而且納稅義務尚未定案。

您必須在通知之日起30天之內作出回應,如果您不住在美國則為60天。為方便起見隨函並附回函信封。如果您已經遺失了信封,請發送您的回應到通知單上第1頁左上角列出的地址。送交包括您的回應,您收到的通知影本以及任何其他必要的文件(例如,已簽署的異議聲明和佐證文件)送到通知書上的地址。

如果IRS在 30或60天的期限內沒有聽到您的回應,將會發出法定補稅通知書並將收取額外的利息。

三、國稅局通知及帳單,罰金及利息費用
對於大多數人來說4月15日是讓他們申報個人所得稅並繳納任何稅款的最後期限。稅表會經過計算來檢查其正確性。如果有任何欠稅,帳單將會寄送給您。通常,未納稅金利息的收取是從繳稅到期日起至付款之日。利率每季決定,是聯邦短期利率加3%。利息是每日複利計算。如果您申報納稅但沒有如期準時繳付足額,您通常每個月都要交延誤金即每月或該月的一部份的到期未繳稅款部份的百份之0.5的罰金,直到稅款全額付清或達到 25%的最高處份。如果在國稅局發出追繳通知書10天後還未付清稅款,這百份之0.5的比率就會提高到1%。對於按時報稅的個人,0.5%的利率自分期繳稅協議生效的月份起下降到0.25%。

如果您欠稅又未按時申報,逾期申報的總處份通常是每月所欠稅款的5%,或您逾期申報的該月的部份起,可達五個月。如果您的逾期申報是60天以上,逾期的最低罰金是$135美元或100%的欠稅,以較低的數目爲準。 您必須在截止日期前申報您的所得並繳付稅款以避免利息和罰款。往往您必須繳的稅款是可以用一個比國稅局利息加罰款較低的有效利率來支付您的稅款。

為了確保您繳納補稅帳單的款項如期入帳,要確定撕下帳單的存根,如果帳單中有提供回郵信封,就用IRS的回郵信封。請確定支票或匯票支付抬頭是美國財政部。寫上主要納稅人的社會安全號碼或雇主識別號碼,納稅年度和稅表編號以及您的電話號碼。

申報和納稅的罰款可能可以減輕,如果您有合理的原因並且沒報稅不是由於故意忽視。如果您被處罰款而覺得您有合理的原因,把您的說明連同帳單寄到國稅局的服務中心或致電 800-829-1040向國稅局要求協助。此外,儘快繳納逾期稅款可能有助於證明您開始的沒報稅是有合理的原因而非故意忽視。通常,利息費用不會減輕;他們繼續累積,直到所有稅金、罰款及利息完全付清為止。

對一般申報和納稅的期限是可能會有些例外的情況。一個可能的例外情況是如果您是軍隊成員而且在戰區服務。有關更多的信息和條件 參閱IRS官網3號刊物-【軍隊人員稅務指南】。第二如果您是公民或外籍居民在國外工作。參閱IRS官網54號刊物-【海外的美國公民和外籍居民的稅務指南】。

如果您相信您的通知或帳單有錯誤,在給予的期限內寫信到發給您的國稅局辦公室。您應該提供任何可以幫助糾正錯誤的影印本。此外,您可致電到您的通知或帳單上列出的電話號碼。如果您是正確的,IRS將對您的帳戶作出必要的調整並發給您更正通知。


文章來源:IRS官網

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