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中國駐舊金山領館:申辦領事認證常見問題解答
流覽次數:798    添加時間:2022/8/8    來源:中國駐舊金山總領館

1、疫情期間辦證大廳關閉,我應該如何向總領館申辦領事認證?需要多長時間才能辦好?
疫情期間我館通過電子郵箱受理初審、“雙向郵寄”方式辦理領事認證業務。
如何申請我館領區各州認證機構認證及申辦我館領事認證所需基本申請材料,請點擊我館官網以下鏈接
http://sanfrancisco.china-consulate.gov.cn/qianzhen/gzrz/201502/t20150212_10389360.htm
您辦好領區州認證機構認證後,可將申請材料發至我館電子郵箱
authentication.sf@gmail.com,通過初審後,您會收到包括“預約郵寄號”和“郵寄須知”等內容的電子郵件,請按要求將全部紙質申請材料、回郵信封(須寫好回郵地址、貼足郵票或付好郵資)、現金支票Cashier’s Check(或匯票Money Order)一次性完整郵寄到我館。
一般情況下,自收到符合要求的郵寄到我館的紙質申請材料之日起,如無特殊問題,我館將在10個工作日內辦妥領事認證並將您的文書寄到您回郵地址處。如郵寄到我館的紙質申請材料不符合要求,則需要更長時間。您在郵局或快遞公司系統中查到的郵包送達時間不一定是申請材料郵包的實際送達時間,一些郵包會延遲到館1至2個工作日。
申請期間(直至您收到辦妥的領事認證前),請您保持手機暢通,關注電郵來信,總領館在審核過程中如遇問題,將第一時間與您通過電話、電郵聯繫。如長時間無法與您取得聯繫,您的申辦進程恐將延誤。

2、我是中國公民,想委託他人代為出售我在中國國內的房產,國內用文單位要求我的授權委託書要經過總領館“公證”,現在我不能親自到總領館,我可否通過認證的方式辦理我的授權委託書?
可以。
領事認證是中國駐外使領館對經駐在國認證機構認證(Authentication)的文書進行法律證明(Legalization),是國際間文書流轉的普遍形式。美國公民和在美國居住的中國公民,經認證程序辦理的文書,均可在中國境內使用。

3、領事認證既然是僅對州務卿/副州長簽名負責,我的文書已經州務卿/副州長簽名,為何被總領館退回?
申請領事認證的文書如果存在如下問題,我館將不予受理:文書內容可能損害中國國家及社會公共利益的;文書格式、裝訂不規範,內容有塗改、拆換的;文書應有有效期而超出有效期的;中國護照、居民身份證、中國駕照等中國國內出具的文書;文書未完成前期當地公證、認證程序的;以及使領館根據中國法律法規認為不予認證的其他情形的文書。

4、我近來從田納西州的某縣移居到舊金山,現需要申辦一份無犯罪記錄的領事認證。我從曾經的常居住地(田納西州某縣)警局網站下載打印了無犯罪記錄文書,並以此做了無犯罪記錄是真實複印件的個人聲明,經舊金山公證員公證及加州州務卿認證,請問接下來我可以向總領館申辦領事認證嗎?
我館不受理以個人聲明方式出具的無犯罪記錄“真實複印件”的領事認證申請。因為無犯罪記錄文書應由各州司法部門(Department of Justice)出具,政府認證機構直接認證。因特殊情況不能由州司法部門出具的,可以由當地公證員公證當地警方簽名屬實,再經州認證機構認證公證員簽名屬實。
除無犯罪記錄外,對於美國政府部門出具的其他文書,比如出生/死亡/婚姻登記部門出具的出生證/死亡證/結婚證、法院出具的司法判決、政府部門出具的公司註冊/執業資格/公司運營狀況等文件,申請人可以向相關出文部門申請核證副本(Certified Copy)或證書原件,直接由州認證機構認證而不經過當地公證員公證。

5、我有一份A公司註冊的文書,但我並非A公司職員,我可以申請辦理A公司註冊文書的領事認證嗎?
一般情況下,不可以。如果是因為訴訟需要,您需要提供當地法院的立案文書及相關材料。
申請辦理公司註冊文書等公司文件的領事認證,應由該公司的法人代表作為申請人,並在領事認證申請表相關簽名處簽名,提交法人代表的有效證件及法人代表的證明材料複印件。如法人代表因故不能作為申請人,可以授權該公司其他人代為申辦,但需提供法人代表親筆簽名的授權委託書。請注意,該公司註冊地或公司運營地需在我館領區。
涉及公司註冊、執業資格、公司運營狀況等公司文件的領事認證申請,應由州認證機構直接認證,不經過當地公證員公證。

6、我的孩子在美國出生,但我們一家三口目前都在中國,我需要申辦我孩子出生證的領事認證,該如何辦理?
如果您的孩子尚未成年,父母或其他法定監護人可以作為代辦人申辦孩子出生證的領事認證。
請在認證申請表的申請人處填寫孩子信息,父母或其他法定監護人填寫代辦人信息,父母或其他法定監護人在申請人、代辦人簽名處親筆簽名。提交孩子、父母或其他法定監護人的有效證件(護照或旅行證)複印件。如果孩子沒有任何證件,父母或其他法定監護人則需提交相關情況聲明書,並可直接作為申請人。
如果您人在中國,可以委託他人到總領館遞交申請材料(疫情期間可以委託他人代為郵寄申請材料)。父母雙方也可提交經國內公證機構公證的授權委託書,委託他人辦理領事認證。

7、我的祖父30年前在美國去世,祖父所有個人證件現均已丟失,應如何申辦我祖父死亡證的領事認證?
申辦死亡證的領事認證,需在我館官網下載專門的死亡證認證申請表(請注意:此表不同於一般的認證申請表,可點擊以下鏈接下載死亡認證申請表
http://sanfrancisco.china-consulate.gov.cn/qianzhen/gzrz/202107/t20210723_9018468.htm
要如實填寫死者信息,代辦人應是死者近親屬,須提交近親屬關係證明、死者及代辦人有效證件複印件。死者所有證件丟失的,應由代辦人提交相關情況聲明。死者近親屬不方便辦理的,可以提供有親筆簽名的授權委託書,委託他人辦理。
申辦您祖父死亡證的領事認證,申請人首先是您祖父的配偶、父母或子女,如果您得到您祖父的配偶、父母、或子女的授權委託,或者她/他們均已去世,須提交相關證明材料,您可以作為申請人,申辦您祖父死亡證的領事認證。

8、我想到中國登記結婚,需要辦理我單身聲明的領事認證,美國當地公證員對我的單身聲明公證已經超過6個月,這種情況下是否可以向總領館申辦單身聲明的領事認證?
不可以。根據有關規定,用於結婚登記的單身聲明及無血親關係聲明,在中國內地辦理收養/婚姻/財產/收入/健康證明/無犯罪記錄等文書,自公證之日起6個月內有效。上述文件如過了有效期,在重新辦理美國當地公證並經州認證機構認證後,在有效期內向我館申辦領事認證。
您的單身聲明須在聲明書或者公證員證詞中寫明“自簽名之日起6個月內有效”。

9、我的兩位朋友是中國公民,他們來美國旅遊期間在內華達州領取了結婚證,現在夫妻雙方都在中國。我可否幫我朋友代為申辦他們結婚證的領事認證?
您可作為受託人代朋友申辦他們結婚證的領事認證,但前提是婚姻當事人中的任何一方提交經中國國內公證機構公證的授權委託書,並提交當事人雙方及您的有效證件複印件。
您朋友也可親自來美國申辦。婚姻當事人中的任何一方均可作為申請人申辦結婚證的領事認證,需提交當事人雙方的有效證件複印件。
請注意:以上結婚證應由美國州認證機構直接認證,不經過當地公證員公證。

10、我是中國公民,經美國法院判決離婚,離婚判決書涉及在中國房產的處置,我可否向總領館申辦離婚判決書的領事認證?
可以。離婚當事人任何一方均可作為申請人向我館申辦領事認證。美國法院出具的離婚判決書,應由美國州認證機構直接認證,不經過當地公證員公證。
請注意:美國法院離婚判決書,凡涉及中國公民未成年子女撫養問題、中國國內房產處置的,在申辦領事認證時,領事官員將與申請人面談或由申請人提交相關事項聲明書。辦妥領事認證後的美國法院離婚判決書,還需向中國法院申請承認。有關離婚判決涉及中國境內房產處置、子女撫養問題的,還需由中國法院再行審理。

11、我的美國文書需要拿到中國使用,國內用文單位要求將英文譯成中文,我可否自己將文書譯成中文,在辦妥美國當地公證、州認證機構認證後向總領館申辦領事認證?
如果您的文書是簽名類文書的翻譯件認證,我館不受理。美國文書需要中文翻譯件,建議您先將相關英文文書辦妥領事認證後,再請國內具有資質的相關機構(如國內公證機構)翻譯後使用。
如果您的文書是護照資料頁的翻譯件認證,我館可受理。翻譯件須由具有有效翻譯資格的譯員完成,文書原件或複印件應附在譯文文本後(作為一份完整文件),如果經美國當地公證員公證譯員簽名的,一併提交申請人和譯員有效證件複印件。

12、我的孩子是未成年人,我們想辦理一份在他名下的房產出售委託書,我是否可以代我孩子申辦此類委託書的領事認證?
可以。未成年人的父母或其他法定監護人,可以持未成年人、父母或其他法定監護人有效證件複印件、關係證明,以代辦人身份(認證申請表申請人為該未成年人)申辦涉及未成年人事項的領事認證,並代替未成年人在申請表所有簽名處簽名。
對於年滿8周歲的未成年人,如委託書涉及其重大利益,建議辦理領事認證的文書和認證申請表包含該未成年人本人簽名。

13、我想將我的小孩交由在中國國內我的父母撫養,有關寄養委託書已經州務卿認證,向總領館申辦寄養委託書領事認證,需要注意什麼?準備什麼材料?
寄養委託書的領事認證申請,除領事認證申請的一般要求外,還需注意以下方面:
州認證機構認證的寄養委託書,需要被寄養人的父母雙方(或其他法定監護人)同時簽名。辦妥州認證機構認證後,在向我館申辦領事認證時,認證申請表由父親或母親(或其他法定監護人)作為申請人,申請人簽名處須父母(或其他法定監護人)同時簽名。此外,還需提交孩子及父母雙方(或其他法定監護人)有效證件複印件、關係證明、被寄養人出生證明複印件等。如有必要,總領館可能會要求您提供有關證件原件進行核實。

14、我持中國護照,現在美國讀書,可否向總領館申辦我的中國駕照原件與複印件一致的領事認證?
不可以。我館不受理中國國內有關機構出具的出生證、身份證、駕照、房產證等文書的領事認證。此類文書,建議申請人在中國國內公證處辦妥相關公證。
如果申辦中國護照資料頁複印件與原件相符文書的領事認證,根據文書的使用目的,可以向總領館諮詢通過公證方式辦理。

15、我有一份美國國務院出具的文書,可否向總領館申辦複印件與原件一致的領事認證?
如果您拿到的文書是屬￿出生證、結婚證、死亡證、法院判決、無犯罪記錄、或公司註冊資質等內容,因為此類文書應由政府認證機構直接認證,我館不能受理。請辦妥美國國務院認證後到中國駐美國大使館申辦領事認證。
非我館領區出具的上述文書,請到中國駐美國大使館或相關總領館申請辦理。
如果您現居住在我館領區,您拿到的文書內容不屬￿上述範圍,提交居住證明及一般領事認證所需要的材料後,您可以通過複印件與原件相符的形式,向我館申辦領事認證。

16、我持英國護照,在美國北加州工作,可否向總領館申辦我的英國護照和英國院校畢業證書的領事認證?
不可以。我館不受理由第三國(非中國、也非美國)出具的政府文書、畢業證書、公司註冊文件等領事認證申請。
居住在我館領區的申請人,持本人有效身份證件、居留證件複印件,可以到我館申辦經州認證機構認證的委託、聲明類文書的領事認證。

17、我的文書需要在日本及香港地區使用,我可否向總領館申辦領事認證?
不可以。我館不受理文書使用地是第三國(非中國、也非美國)的領事認證申請。
文書使用地如果是中國香港或澳門特別行政區的,不需我館領事認證,經美國認證機構認證後可以直接在香港、澳門兩地使用。

18、疫情期間通過電子郵件、“雙向郵寄”申辦領事認證,如何避免常見問題以提高辦證效率?
以下為疫情期間申辦領事認證經常出現的問題,有的雖細微(如付費不當、缺少簽名、文書複印時拆件等),但如不注意會明顯影響您的辦證進度。請在提交申請前,仔細閱讀以下提醒:
(1)認證申請表:請在我館官網下載認證申請表
http://sanfrancisco.china-consulate.gov.cn/qianzhen/gzrz/201711/t20171114_10389363.htm
如實、完整以打印體填寫,除簽名外,不接受手寫;簽名處請用黑色墨水筆簽署,不接受電子簽名和複印簽名,注意申請人簽名有兩處,均應簽名。
(2)有效證件複印件須清晰、完整。
(3)辦妥的州認證機構認證原件,複印時不要拆釘或改變原件裝訂方式,否則將導致您的文書無法在中國國內使用。
(4)如需要領事認證多份文書,請務必逐份提供原件,我館只在每份原件上進行領事認證。
(5)郵寄紙質申請材料時,不要把所有材料裝訂在一起。
(6)郵寄申請無加急服務。郵寄時請選用USP的Priority或者Express信封(請注意:我館不接受FEDEX信封,不接受平郵小信封),請將“預約郵寄號”(如RZ-1234)填寫在信封明顯處,否則可能被退件。不要忘記在回郵信封上寫好回郵地址、貼足郵票或付好郵資。
(7)領事認證費用:中國公民民事類8美元/份,商事類16美元/份;外國公民(含美國和第三國公民)民事類25美元/份,商事類50美元/份。另加郵寄手續費5美元(同一申請人如申請多份認證,只收一次)。以上兩項費用計算方法:每份認證費用x總份數+郵寄手續費。如:中國公民民事類認證一份文件是8+5=13美元,兩份是8x2+5=21美元,以此類推。
(8)我館僅接受現金支票Cashier’s Check或匯票Money Order(可在銀行、郵局購買)付款,收款人為:Chinese Consulate 。Memo一欄要寫上“預約郵寄號”(如RZ-1234), “預約郵寄號”不能寫在Pay to一欄,From及Address要填寫申請人名字及美國地址(即回郵地址),現金支票(或匯票)背面不要簽名。


文章來源:中國駐舊金山總領館
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