首先你得先諮詢一下律師。如果你的公司形態是S型公司,新股東必須簽署一份新的協議。老實說,為了安全起見,你必須有一份股權抵押協議(a stock pledge agreement)。照你提供得情況看來,這份協定已經有了法律效力,因為你們擁有對方得簽名。
首先你要雇傭一個有經驗的商業法律師和註冊的會計,律師會為您的公司起草具有法律保護性的公司章程
公司與其他商業機構不同點在於公司是一個獨立的法律實體,而不是由個人擁有,控制以及經營管理。換句話說,商業法和稅法把公司定義為一個合法的“人”,意味著公司可以訂立合同,承擔債務,繳納稅款。另外公司還有些其他重要特徵。公司不會隨著其擁有者或者股東死亡而解體,對於公司的債務也不需要個人來承擔,這稱為有限責任。
任何時候公司需要進行比較大的改革或者比較大型的貿易,都必須在公司備忘錄上反映出來。此外,若是要選取新的股東和理事,公司股東和理事必須每年召開至少一次股東大會。如果不能定期召開股東會議,將會破壞公司的保護能力,即將董事長,董事會理事,以及股東的個人責任轉化為公司責任的能力。
在你擁有商業資訊滿滿運營商業活動的同時,你也必須面對一些實際的風險。資料顯示小型商業公司通常不能運營很久,以下是一些原因:
缺少商业计划
不理解商业的真正含义或者市场
缺少商业资金或者低估商业成本
错误计算了需要承担的税务责任
做事情考虑不全面
缺少他人专业的建议
低估了竞争对手
缺少有效运行商业的能力
没有长期的商业目标
所謂商業或買賣,即在一定的商業貿易原則下系統地、連續地、有規則地從事的以盈利為目的的商業行為,比如經營企業和管理財務等等。商業行為不能等同於以賺取個人收入為目的的業餘活動。這兩者最重要的區別在於前者的損失可扣除稅收,而後者則不受影響。
最常見的商業組織形式包括:
a) 獨資公司(Sole proprietorship)
b) 合夥公司(Partnership)
c) 普通合夥公司(General partnership)
d) 有限合夥公司(Limited liability partnership)
e) 有限責任合夥公司(Limited partnership)
f) 股份有限公司(Corporation)
g) S型股份有限公司(Subchapter S corporation)
h) C型股份有限公司(Subchapter C corporation)
i) 有限责任公司(Limited liability company)
上述不同的商业组织形式决定了个人在企业经营中担负的不同程度的责任以及纳税要求。
一般公司均為普通股份有限公司,又稱為C Corporation,股東對債務僅就其股份為限。公司為課稅主體,公司報繳公司所得稅後,再將稅後盈餘分派給股東,股東還要再申報其個人所得稅,因此是雙重課稅。
Limited Liability Company(有限責任公司)簡稱LLC,英文縮寫為Co., Ltd. 。此類公司的優點與S Corporation相同,但沒有股東身份和人數的限制,本國人、外國人均可,也沒有公司經營上法律形式的限制,例如董事會成立的規定,股東大會開會通知與會議記錄等。目前美國有40餘州有此LLC的規定。
你需要查看一下公司檔案資料。首先是公司章程(the articles of incorporation)。如果公司章程裡存在有關優先權或先發制人權(preferential or pre-emptive rights )的條款,那麼你有權優先購買一定比例的新股(a prorata share of),在此情況下,你在公司的持股份額就不會被削弱(be diluted). 同時你也應該去查詢一下以此相關的法律條款。
如果公司章程裡沒有此類條款,只要公司董事會做出有關重組資本結構計畫的正式決議,你的持股比例就会被削弱。公司从全局的最高利益出发而发行更多的股票,即使此举会削弱部分或全部现有股东的利益。这个事实不会因为是S公司而有所不同,因为任何以盈利为目的的组织机构其经营法则是类似的。
如果證明雇主身份的檔上只有你丈夫的名字,那麼你就不能被視為公司的成員。但是如果你居住地所在州承認夫妻共有財產,那麼在他擁有的公司財產中你將佔有一定的婚姻財產的份額。作為公司的唯一擁有者,他有權任命員工或者經理。有限責任公司每年必須提交包含其員工和管理人員資訊的報告,但是我並不清楚是否有的州會規定公司提交營運協議(operating agreement)。
是否需要經營執照取決於所經營的業務種類、經營場所以及聯邦、州、郡、市和當地有關經營執照的相關規定。有些商業活動的合法進行必須首先得到州政府頒發的營業執照(比如理髮師和美容師、醫生、律師、日常護理人員、承包商以及地產貿易商);有些商業活動的經營需要從郡/市政府獲得經營執照(比如建築施工、操控電梯等)。此外,許多當地政府也要求企業在本地開業前申請營業執照,這類營業執照一般需要支付年費或納稅。
商業活動一般受當地政府機構的嚴格監督和管理。許多當地政府都建立了中小企業的資訊中心,以監督其行為是否符合本地、所在州和联邦法令。
一般只有跨州經營或者經營特殊專案的企業才需要向聯邦經營許可受理部門申請營業執照。絕大多數企業和行業從業者可以免於申請聯邦營業執照。
是的。如果你在一個城市成立了你的公司,但是你計畫要在不同的城市設立分支機搆以開拓業務,那麼你需要在不同城市分別申請屬於你將要開展業務那個類別的營業執照
Fictitious Business Name(商業化名)意思是為了經營公司行號而取的名字,又稱為Assumed Business Name或DBA(Doing Business As)。是否要發佈通告這取決於你所在州的法律規定,絕大多數企業需要發表一個聲明,並刊登於當地的主要報刊上,然後交與有關部門存檔。以企業經營者自己的姓名命名的企業例外。